Ein Raum ohne festen Besitzer

Nach dem ersten gelungenen Treffen ihrer Bewegungsgruppe stand Jana im Gemeinschaftsraum und sah auf die freie Fläche zwischen den zusammengeschobenen Stühlen.

Niemand hatte an diesem Abend erst fremde Kulissen wegräumen oder die Eigentümer der großen Kisten um Erlaubnis bitten müssen.

Emil, der den kommunalen Raum verwaltete, nahm die letzte leere Tasse vom Fensterbrett und fragte nach dem tatsächlichen Ablauf.

„Heute hat eure bestätigte Buchung auch eine nutzbare Fläche bedeutet“, sagte er, als Jana ihm die freie Mitte zeigte.

Vor sechs Wochen hatte dieselbe Buchung dagegen nur auf dem Papier bestanden, obwohl ihre Gruppe pünktlich vor der Tür gestanden hatte.

Die Theatergruppe hatte den Raum seit Jahren mit ihren eigenen Materialien gefüllt, und deren Leiter Tobias war über die neue Regelung noch immer verärgert.

Jana konnte diesen Ärger nicht dadurch lösen, dass sie die frei gewordene Fläche wieder als fremdes Lager akzeptierte.

Beim ersten gebuchten Termin hatte Jana die Tür geöffnet und zwischen Stellwänden, Kisten und einem großen gemalten Hauseingang kaum Platz gefunden.

Die Materialien gehörten der Theatergruppe, die dienstags probte und sie auch an den übrigen Tagen dort stehen ließ.

Jana hatte Tobias angerufen, weil sie fremde große Gegenstände nicht einfach selbst verschieben wollte.

„Wir haben den Raum für Mittwoch bestätigt bekommen; wo können wir unsere vereinbarte Nutzung beginnen?“, hatte sie gefragt.

„Wenn ihr zu uns kommt, müsst ihr die Kulissen eben berücksichtigen; wir können nicht jedes Mal alles abbauen“, hatte Tobias geantwortet.

Das Wort uns war Jana geblieben, obwohl in ihrer Bestätigung ein gemeinsam buchbarer Raum gestanden hatte.

Ihr erstes Treffen hatte sie ohne die geplante Raumnutzung abbrechen müssen und anschließend Emil den tatsächlichen Zustand gezeigt.

Emil hatte die Theatergruppe früher wiederholt größere Materialien stehen lassen und selbst nie eine klare Lagergrenze vereinbart.

Den Raum hatte er trotzdem weiter für andere Gruppen angeboten, als würde diese Erlaubnis deren Nutzung nicht verändern.

„Ich habe euch einen verfügbaren Raum bestätigt und das Lagerproblem dabei nicht geregelt; dafür bin ich verantwortlich“, sagte er zu Jana.

Er lud Tobias und die übrigen regelmäßigen Gruppen zu einer Besprechung über Buchungen und tatsächlich nutzbare Flächen ein.

Einerseits hatte die Theatergruppe jahrelang Veranstaltungen für das Viertel vorbereitet und dafür zuverlässige Aufbewahrung gebraucht.

Andererseits konnte dieses Bedürfnis nicht sämtliche übrigen bestätigten Nutzungen von einer privaten Nachfrage bei Tobias abhängig machen.

Jana brachte deshalb ihre ausgefallene Buchung mit, statt über den Wert des Theaters gegenüber ihrer eigenen Gruppe zu streiten.

Tobias legte bei der Besprechung Bilder der letzten Aufführung vor und erklärte, wie empfindlich einige der großen Kulissen seien.

„Wenn wir alles auslagern, brauchen wir zusätzliche Transporte und einen Ort, den wir erst bezahlen müssen“, sagte er.

Emil bestritt diese Kosten nicht, wollte sie aber nicht weiter durch unbrauchbare Buchungen anderer Gruppen verdecken.

„Die regelmäßigen Probentermine können bleiben; eine dauerhafte Belegung der freien Fläche wird dagegen nicht mehr mit ihnen verbunden“, erklärte er.

Für kleine Materialien stellte die Verwaltung einen begrenzten gemeinsamen Schrank mit einzeln zugeteilten Fächern bereit.

Größere Gegenstände sollten künftig nur für eine bestätigte Nutzung innerhalb vereinbarter Aufbau- und Abbauzeiten im Raum stehen.

Diese Bedingungen wurden für die betroffenen Gruppen schriftlich festgehalten, ebenso eine vierwöchige Übergangszeit zum Räumen der bisherigen großen Bestände.

Nora von einer anderen Gruppe fragte, wer nach einem Termin kontrollieren werde, ob die freie Fläche tatsächlich zurückgegeben sei.

Bisher hatte eine eingetragene Uhrzeit schließlich nicht verhindert, dass die Kisten der Theatergruppe ständig im Raum geblieben waren.

„Ohne Rückgabe der Fläche buchen wir wieder nur ein leeres Versprechen“, sagte Nora.

Emil legte deshalb mit der Verwaltung eine zuständige Kontrolle nach den vereinbarten Abbauzeiten und einen Kontakt für Probleme fest.

Jana musste diese Kontrolle nicht für alle anderen Gruppen übernehmen, nur weil sie das Hindernis zuerst gemeldet hatte.

Obwohl Tobias die neue Grenze unfair gegenüber seiner bisherigen Arbeit fand, bestätigte Emil die Bedingungen für weitere Buchungen.

Die anderen Gruppen erhielten ihre eigenen bestätigten Zeiten und dieselben Angaben zur Rückgabe des Raums.

Während der Übergangszeit fand die Theatergruppe ein externes Lager und stimmte innerhalb ihrer Gruppe den damit verbundenen Ausgaben zu.

Sie verzichtete dafür auf einen geplanten zusätzlichen Aufführungsabend, statt von den übrigen Raumnutzern eine verdeckte Lagerleistung zu erwarten.

Für den einmaligen Umzug der bisher geduldeten großen Bestände finanzierte die Verwaltung einen vereinbarten Transport aus ihrem freigegebenen Raumbudget.

„Dieser Transport hilft bei der Umstellung; die künftige private Lagerung wird dadurch nicht dauerhaft von der Verwaltung übernommen“, sagte Emil.

Die großen Kulissen verließen den Raum am bestätigten Umzugstag, und die kleineren erlaubten Materialien kamen in das zugeteilte Schrankfach.

Emil prüfte die freie Fläche mit der Verwaltung und bestätigte anschließend die nächste Buchung für Janas Gruppe.

Eine zusätzliche Aufführung weniger war ein realer Verlust, der nicht durch eine freundliche Formulierung der neuen Regelung verschwand.

An diesem nächsten Mittwoch konnte Jana den Raum mit ihrer Gruppe tatsächlich zur vereinbarten Zeit nutzen.

Die Stühle standen bereit, das Theatermaterial war im Schrank und die benötigte Mitte blieb frei.

„Wir müssen heute nicht zuerst überlegen, wem wir für unseren eigenen Termin erklären sollen, dass wir hier sein dürfen“, sagte Jana.

Nach dem Treffen stellte ihre Gruppe die verwendeten Gegenstände zurück und ließ die Fläche entsprechend der bestätigten Vereinbarung frei.

Die zuständige Kontrolle hielt diese Rückgabe fest, sodass die folgende Gruppe nicht wieder vor denselben fremden Hindernissen stand.

Auch die Theatergruppe probte weiterhin dienstags, brachte größere Materialien nun aber innerhalb ihrer vereinbarten Zeiten mit und wieder hinaus.

Jana konnte die frei gewordene Nutzung deshalb als beobachtete Veränderung beschreiben und nicht bloß als versprochene Regel auf einem Blatt.

Beim späteren Gespräch mit Emil begegnete sie Tobias vor dem Schrank, als er ein kleines Requisit aus seinem Fach nahm.

„Wir verlieren durch die zusätzlichen Kosten eine Aufführung; ich finde diese Entscheidung weiterhin enttäuschend“, sagte er.

Jana hörte ihm zu, ohne zu versprechen, für diese Enttäuschung ihre eigenen nächsten Termine zurückzugeben.

Emil bestätigte, dass die vereinbarten Probentermine bestehen blieben, und ließ die Grenze der Lagerung dennoch unverändert.

Ein vollständiges Einverständnis aller Beteiligten war damit nicht erreicht, wohl aber eine tatsächlich benutzbare Fläche für mehrere Gruppen.

Tobias nahm sein Requisit mit, während Jana zur freien Mitte des Raums zurückging.