Ein Lieferplan gegen die leeren Regale

„Am Monatsanfang war dieses Fach voll, jetzt bekomme ich wieder keinen Sack“, sagte Meral und legte die Hand auf das leere Regalbrett.

In der kleinen Lebensmittelgemeinschaft wurden Reis und andere haltbare Grundprodukte gemeinsam eingekauft und an Mitglieder weitergegeben.

Meral bekam ihr Gehalt zur Monatsmitte und konnte vorher nicht wie einige andere größere Vorräte bezahlen.

Organisator David zeigte auf die Liste der ersten Lieferung, die ausschließlich zum Monatsanfang gekommen war.

Alle damals verfügbaren Reissäcke waren bereits gekauft und abgeholt worden, ohne dass für spätere Abholungen etwas reserviert gewesen wäre.

„Wir sollten beim nächsten Mal einfach viel mehr bestellen“, schlug David vor.

Meral betrachtete den schmalen Raum, in dem neben dem Regal auch Verpackungen und der Tisch für die Ausgabe standen.

„Ich brauche nicht unbedingt mehr Vorrat am ersten Tag, sondern eine erreichbare Bestellung nach meinem Gehalt“, erklärte sie.

Eine einzige größere Lieferung hätte den verfügbaren Platz beansprucht und trotzdem nicht bestimmt, wer wann welche Menge bekommen sollte.

Je mehr ungebundene Ware früh bereitstand, desto stärker hing der Zugriff in ihrem bisherigen Ablauf von frühem Bezahlen und Abholen ab.

Meral wollte daraus keinen Vorwurf an Personen machen, die ihre vorhandenen Einkäufe rechtzeitig bezahlt hatten.

Mitglied Anja war gerade zur Ausgabe gekommen und berichtete, dass ihre Einnahmen erst zum fünfundzwanzigsten Tag eintrafen.

„Für mich ist auch die Monatsmitte noch vor dem Zeitpunkt, an dem ich bestellen kann“, sagte sie.

Damit löste ein Wechsel aller Lieferungen auf den fünfzehnten das Problem nicht für die gesamte Gruppe.

David setzte sich an den Ausgabetisch und fragte die zwanzig Mitglieder nach ihrem gewünschten Bestellfenster und ihrer tatsächlichen Monatsmenge.

Er benötigte dafür keine Kontoauszüge oder vollständigen Angaben über ihre privaten Finanzen, sondern die jeweils möglichen Zahlungs- und Abholtermine.

Für den kommenden Monat wollten alle zwanzig jeweils zwei Reissäcke, zusammen also vierzig, kaufen.

Acht nannten den Monatsanfang, acht die Mitte und vier den fünfundzwanzigsten als passendes Fenster.

„Soweit diese Antworten reichen, kennen wir nun Mengen und Zeitpunkte, nicht bloß eine insgesamt zu kleine Bestellung“, sagte David.

Meral schrieb sechzehn, sechzehn und acht neben die drei vorgesehenen Zeitfenster.

Die Mengen ergaben zusammen den bestätigten Bedarf, während jede einzelne Lieferung in den vorhandenen Regalbereich passen sollte.

„Wir könnten bestellen, nachdem das jeweilige Zahlungsfenster erreicht ist, und die Abholung direkt dahinter setzen“, schlug Meral vor.

David fragte beim Lieferbetrieb nach, ob die drei konkreten Mengen zu den vorgesehenen Terminen überhaupt geliefert werden konnten.

Ansprechpartnerin Rike bestätigte einen Mindestumfang von acht Säcken pro Lieferung sowie die gewünschten Termine für ihren Versuch.

Die beiden zusätzlichen Fahrten gegenüber einer Monatslieferung kosteten jeweils sechs Euro; der Preis je Sack blieb nach dem Angebot bei zweieinhalb Euro.

„Drei kleinere Lieferungen sind möglich, aber die zusätzlichen Fahrten sind nicht kostenlos“, erklärte Rike.

David prüfte außerdem den verfügbaren Warenfonds der Gemeinschaft, aus dem die Lieferungen bis zur unmittelbar anschließenden Bezahlung vorfinanziert wurden.

Dessen vierzig Euro reichten für die größte einzelne Warenmenge von sechzehn Säcken; nach jeder vollständigen Abholung standen sie wieder zur Verfügung.

Die zusätzlichen zwölf Euro Lieferkosten brauchten eine eigene Finanzierung, weil der Warenfonds für die nächste Bestellung vollständig verfügbar bleiben musste.

Die Mitglieder beschlossen dafür einen auf drei Monate begrenzten Versuch aus sechzig Euro bereits verfügbaren Organisationsmitteln.

Drei mal zwölf Euro beanspruchten sechsunddreißig Euro, sodass vierundzwanzig für die übrigen vorgesehenen Aufgaben blieben.

„Dieser Versuch ist bezahlt; für eine dauerhafte Fortsetzung müssen wir die zusätzlichen Kosten neu vereinbaren“, sagte David.

Auch die ursprüngliche einzelne Liefergebühr blieb als bereits eingeplante Ausgabe bestehen und wurde nicht heimlich aus den Sackpreisen herausgerechnet.

Meral fragte nach der Besetzung der drei Ausgabezeiten, damit die häufigeren Termine nicht automatisch zu ihrer alleinigen Aufgabe wurden.

David übernahm den ersten, Meral den mittleren und Nora den letzten Termin; alle bestätigten ihre freiwillige Mitarbeit vor Beginn des Versuchs.

Nora ging mit David die letzten acht Säcke und die dafür vorgesehenen vier Mitgliedsnamen durch.

„Ich kann die Ausgabe zu diesem Termin übernehmen, sofern die bestätigte Lieferung davor tatsächlich da ist“, sagte sie.

Für jede Gruppe wurden der bestätigte Bestellschluss nach ihrem Zahlungsfenster und die anschließende Abholzeit mitgeteilt.

Die bestellten Anteile blieben bis zu dieser vereinbarten Abholung zugeordnet und standen nicht vorzeitig als beliebiger Zusatzvorrat im Regal.

Wer darüber hinaus etwas wollte, musste eine neue verfügbare Möglichkeit anfragen, statt einen bestätigten späteren Anteil einfach mitzunehmen.

David versprach zugleich keine unbegrenzte Überbrückung ausgefallener Zahlungen, die den kleinen Fonds für den nächsten Termin blockieren könnte.

Die neuen Fenster sollten die tatsächlichen Termine berücksichtigen, nicht aus einem freiwilligen Lebensmittelprojekt eine ungeklärte Kreditvergabe machen.

Im folgenden Monat traf die erste Lieferung mit sechzehn Säcken nach dem vorgesehenen Bestellschluss ein und wurde vollständig bezahlt abgeholt.

Zur Monatsmitte kam die zweite ebenso große Lieferung, und Meral stellte ihre eigenen zwei Säcke erst nach der zugehörigen Bezahlung zur Seite.

„Heute muss ich nicht hoffen, dass von der ersten Gruppe zufällig etwas übrig geblieben ist“, sagte sie zu David.

Nora betreute später die letzte Lieferung mit acht Säcken, und Anja erhielt ihren bestätigten Anteil nach ihrem tatsächlich erreichten Zahlungsfenster.

Alle vierzig bestellten Säcke wurden in diesem Monat den vorgesehenen Mitgliedern übergeben und bezahlt, ohne einen großen Monatsvorrat zugleich einzulagern.

Die Warenmittel standen danach wieder vollständig bereit, während die zusätzlichen zwölf Euro als tatsächliche Organisationsausgabe vermerkt blieben.

Daraus folgte noch nicht, dass jeder kommende Monat dieselben Mengen, zuverlässigen Abholungen und verfügbaren Mittel bieten würde.

Bei der nächsten Besprechung lagen neben der Warenliste auch die bestätigten Ausgabezeiten der drei freiwilligen Helfer.

Meral wollte ihre tatsächlich eingesetzte Zeit mitprüfen, bevor aus dem begrenzten Versuch ein dauerhaft selbstverständlich erwarteter Dienst wurde.

David bestätigte den bereits vereinbarten Auswertungstermin, an dem Kosten und Besetzung für eine mögliche Fortsetzung geklärt werden sollten.

Der erste Monat war abgeschlossen; die Finanzierung nach den drei Monaten stand weiterhin nicht fest.

Beim nächsten mittleren Ausgabetermin nahm Meral ihre erneut bestätigten zwei Säcke vom Tisch und sah dahinter das Regal, das planmäßig leer geworden war.

Auf dem Brett blieb der Vermerk zum abgeschlossenen mittleren Fenster liegen, neben dem noch Platz für den nächsten bestätigten Termin war.